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Unsere Leistungen

Maßgeschneiderte Lösungen für das Teilnehmermanagement Ihrer Vereinsveranstaltungen. Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher MwSt.

Gästeregistrierung vor Ort

Professionelle Check-in-Systeme für einen reibungslosen Empfang Ihrer Veranstaltungsteilnehmer. Wir stellen geschultes Personal und die notwendige technische Ausstattung bereit, um den Einlass effizient zu gestalten.

  • Digitale Teilnehmererfassung in Echtzeit
  • Sofortige Badge-Ausgabe am Empfang
  • Übersichtliche Reporting-Oberfläche für Organisatoren
  • Mehrsprachige Unterstützung verfügbar
€ 289,– Grundpreis für Veranstaltungen bis 100 Teilnehmer Jeder weitere Teilnehmer: € 1,90
Check-in-Bereich bei einer Veranstaltung

Badge- und Ausweisproduktion

Hochwertige Namensschilder und Teilnehmerausweise, individuell gestaltet nach Ihren Vorgaben. Wir verwenden langlebige Materialien und moderne Druckverfahren für ein professionelles Erscheinungsbild.

  • Vollflächiger Druck in Ihrem Vereinsdesign
  • Verschiedene Formate und Tragesysteme
  • QR-Code-Integration für digitale Funktionen
  • Expressfertigung innerhalb von 48 Stunden möglich
€ 3,50 pro Stück Standard-Badge mit Clip und Lanyard Premium-Ausführung: € 5,90 pro Stück
Hochwertige Namensschilder

Teilnehmerlisten-Verwaltung

Zentrale Verwaltung aller Anmeldedaten mit übersichtlicher Oberfläche und Exportfunktionen. Ideal für wiederkehrende Veranstaltungen oder fortlaufende Vereinsaktivitäten.

  • Cloud-basierte Datenspeicherung (DSGVO-konform)
  • Automatische Bestätigungs-E-Mails
  • Export in Excel, PDF und Druckformate
  • Historische Datenauswertung für Vereinsstatistiken
€ 149,– monatlich Bis zu 500 aktive Datensätze Erweiterung auf 2.000 Datensätze: € 249,– monatlich
Digitale Datenverwaltung

Einladungsmanagement

Von der Gestaltung über den Versand bis zur Antworterfassung: Wir übernehmen das komplette Einladungsmanagement für Ihre Veranstaltung.

  • Professionelle Einladungsgestaltung
  • Digitaler und postalischer Versand
  • Online-Anmeldeplattform für Ihre Gäste
  • Automatische Erinnerungen und Follow-ups
€ 449,– Komplettpaket für bis zu 200 Einladungen Jede weitere Einladung: € 1,20
Professionelles Einladungsdesign

Vor-Ort-Informationsservice

Geschultes Personal für die Betreuung Ihrer Gäste während der Veranstaltung. Wir beantworten Fragen, geben Orientierungshilfe und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

  • Eingewiesenes Servicepersonal
  • Informationsmaterialien und Wegweiser
  • Koordination mit Ihrem Organisationsteam
  • Problemlösung in Echtzeit
€ 45,– pro Stunde Pro Servicemitarbeiter Mindestbuchung: 4 Stunden
Informationsservice bei einer Veranstaltung

Nachbereitung und Reporting

Detaillierte Auswertung Ihrer Veranstaltung mit Teilnehmerstatistiken, Feedback-Zusammenfassungen und Empfehlungen für zukünftige Events.

  • Umfassender Abschlussbericht
  • Teilnehmerstatistiken und Trends
  • Feedback-Auswertung (wenn erfasst)
  • Optimierungsvorschläge für Folgeevents
€ 189,– Standardbericht für Veranstaltungen bis 200 Teilnehmer Erweiterte Analyse: € 349,–
Datenanalyse und Reporting

Paketangebote

Kombinieren Sie mehrere Leistungen und profitieren Sie von attraktiven Paketpreisen.

Starter

Ideal für kleine Vereinsveranstaltungen

  • Teilnehmerlisten-Verwaltung (1 Monat)
  • 50 Standard-Badges
  • Basis-Abschlussbericht
€ 379,– Statt € 463,– bei Einzelbuchung

Professional

Unser beliebtestes Paket für mittelgroße Events

  • Gästeregistrierung vor Ort
  • 150 Standard-Badges
  • Teilnehmerlisten-Verwaltung (3 Monate)
  • Erweiterter Abschlussbericht
€ 1.149,– Statt € 1.411,– bei Einzelbuchung

Enterprise

Rundum-Service für Großveranstaltungen

  • Einladungsmanagement (500 Einladungen)
  • Gästeregistrierung vor Ort
  • 300 Premium-Badges
  • 8 Stunden Informationsservice
  • Erweiterte Analyse
€ 2.790,– Statt € 3.355,– bei Einzelbuchung

Individuelle Anfrage

Sie benötigen eine maßgeschneiderte Lösung? Teilen Sie uns Ihre Anforderungen mit, und wir erstellen Ihnen ein unverbindliches Angebot.